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    名稱:鄂爾多斯市東勝區漢子家政服務有限責任公司

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    東勝搬家?單位搬遷這些麻煩事,提前備好,總有一天你會用到!

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    東勝搬家?單位搬遷這些麻煩事,提前備好,總有一天你會用到!

    發布日期:2019-11-01 作者: 點擊:

    東勝搬家單位搬遷這些麻煩事,提前備好,總有一天你會用到!步入職場的我們不可避免就會遇見公司因為發展到了一定階段,會選擇更為合適的辦公區域進行搬遷。很多人可能會覺得公司搬遷跟我有什么關系,其實關系可大了。這不最近很多人來跟小豐傾訴,公司要搬遷之前不知道其中的注意事項和流程,以為搬遷很簡單,等到真正要搬遷的時候,真的是一大堆問題要解決,各種東西找不到,各種資料丟失,最后個人物品丟失不說,還要耽誤自己正常工作得不償失。下面步入正題,企業搬遷員工到底在搬遷前需要做準備什么?有什么注意事項需要提前知曉,才能做到有條不紊。下面小豐就教你,當你的的老板通知你公司要搬遷了,你該做些什么?如果你們公司搬遷,而你正好是領導欽點的負責人,那么恭喜你要做的工作可能相對比較多,各種統籌、細節工作都需要你來做,只有你做好所有工作,鄂爾多斯搬家公司才能保證公司搬遷順利。下面就教你如何統籌好搬遷前的準備工作,請按照這幾點來做:

    1.確定新公司地址:先跟公司領導確認是否新公司地址已經確認,是否與寫字樓代理公司和寫字樓銷售人員簽合同,裝修進行到哪一步,是否可以立馬居住。新購買的家具家電是否已經擺放完畢。

    2.協商退租事宜:聯系房東協商就辦公室退租事宜,包括房租清算、押金退還、家具破損情況賠償、水費電費清算、寬帶業務轉移等,并與房東確定退租時間。

    3.發放相關搬遷通知事宜:發放公司搬遷通知:時間、地點及放假情況;東勝搬家列一份公司搬遷清單,集中整理物品,提前扔掉不準備帶走的物品;提醒員工將不需要的私人物品提前搬回家中;提前上網購買收納袋;統一安排員工進行初步打包并貼好標簽,最好按照“部門-物品名稱”標記。

    4.確定搬家公司:聯系正規的搬遷公司,與搬遷公司預約督導上門估價,核對搬遷清單;簽訂公司搬遷合同,明確雙方權責,與搬遷公司確定搬遷具體時間。

    5.更新公司對外搬遷通知:安排相關人員查收公司近期快遞,如若有催促發件人盡快發件或更換地址;通知公司合作方公司地址變更信息,并發送新地址;更新公司相關平臺上有關地址的信息。

    6.提前安排搬家督導人員:安排公司搬遷當天監督人員3-4人,在搬遷當日輔助搬家公司,做好引導、指揮以及監督工作,安排好每個人所負責的工作,做好統籌;再安排3-4個員工先去新的辦公室辦公,并檢查通信、水電是否能正常使用。

    7.對公司各種物品的處理(搬家前1-2天)提前將貴重物品、易碎品放入周轉箱,財務用品重點保管;對于公司動植物提前安排好臨時居住地或提前安排好搬遷方案;將公司冰箱、冰柜解凍,拿出所有食物并清洗其內部;提前關閉電腦、打印機、復印機等電器,做好文件備份。

    8.與物業協商車輛進出入事宜:與物業協商我司搬家車輛進入及車位、東勝搬家以及電梯使用;辦理公司電話、寬帶、電視等轉移工作;辦理公司水電的劃扣賬戶業務。如果你是公司的普通員工,公司沒有安排你任何需要你負責的任務,那么首先恭喜你,其次不要以為公司搬遷不關你的是,這樣就大錯特錯了,因為搬遷搬的是你的東西呀,所以公司搬遷你應該注意什么?請看下面分曉:整理、收納自己不需要的物品:公司要搬遷了,趕緊把你的亂七八糟的桌面整理整理吧,把那些不需要的東西先帶回家吧。比如你的各種小零食、小快遞、小風扇、小毯子、小靠枕、小盆栽、小箱子、成堆暫時不用的書籍、畫報,趁著領導沒發現,趕緊提前搬回家吧。不然等到領導發現,那個尷尬可能只有經歷過的人才懂,那一句“你當這是你家呀!”,是每個領導要對你說的話。了解新辦公室地址:對于辦公室地址的更改,最應該關心的就是員工,鄂爾多斯搬家因為公司地址變動不大還好,如果跨了一個區,那么你的交通狀況就要發生變化,極大地影響你的生活和工作。所以在你確定你的新辦公室地址之后,要首先了解新的辦公室的通勤情況,提前了解一下交通狀況、乘車路線以及交通工具使用情況。如果太遠或交通太過擁擠,可以與相關領導協商交通補助問題;如果您是租房,可盡快辦理搬家事宜,找房、租房都需提前做好準備。冰箱物品清空:知道大家平時為了吃飯香香會儲備很多下飯神醬,還有很多水果和酸奶,但是面臨公司要搬遷了,公司冰箱需要進行解凍清空,所以請提前處理這些物品,能扔的扔,能吃的吃掉,實在吃不掉的,分給同事或是帶回家。工作文件備份:對于平時喜歡丟三落四、各種文件、資料找不到的小伙伴,對于公司搬遷可千萬不能再馬虎了,提前將電腦里面的文件拷貝到U盤或硬盤里,紙質版的文件,用文件袋提前打包好,做好標簽,放在集中收納文件的文件箱里,或是鎖在自己的抽屜中,用鑰匙鎖好,保管好自己辦公桌上的鑰匙。好了,確定完這些之后公司搬遷準備工作就萬事大吉了,只需要靜靜等待搬遷公司來幫你搬就好了。東勝搬家等待搬好之后,你就可以來公司來個集體大掃除整理了!

    東勝搬家

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